報表工具是ERP系統的一扇窗？

為什么報表對ERP系統如此重要?

眾所周知，一到月末、月初或月中時，各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞。

事實上絕大多數中小企業所使用的國外ERP軟件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其設計目的只是供企業分銷制造以及財務日常交易錄入之所用，同時僅提供一些滿足基本需求的報表功能。

這一點與我們熟悉的中國財務軟件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者僅僅以財務系統見長而不具備完善的流程控制，故不能算真正意義上的ERP系統。

即使大型的ERP系統也紛紛并購頂尖的商業智能工具以擴展其產品的報表能力，比如前面完成的一系列并購：SAP收購BO(水晶報表)，Oracle收購Hyperion，IBM收購cognos。

所有這些現象揭示了報表工具對于一個ERP系統的不可缺乏性，這也很好地解釋為何我們系統里有那么多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用，也能指導用戶正常地操作系統，比如下達一個訂單。

可以說，報表工具為ERP系統打開了一扇窗!

同一個類別的報表Inventory，如庫齡分析報表對于不同職能部門需求不一樣。

對于財務部門，需要數量，成本和金額等信息;而對于倉儲部門僅需要數量即可。對于可能從中推算出成本、價格等敏感信息，某些報表中需要將產成品描述等字段屏蔽。

隨著業務的發展以及對于內控要求的不斷增加，我們仍然日益面臨著增長的定制化報表需求。

為什么不直接對ERP二次開發?

1. 系統維護和版本管理不希望系統有太多的個性化，同時也不利于升級和標準化;

2. 由于技術和業務壁壘，一些標準模板的更改難以由某個人獨立完成;

3. IT資源緊張，難以得到及時更新，也缺乏人力運維。

為什么必須標配報表工具?

布署一款實時性的本地報表工具不光對IT，對于最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來，將自已的精力集中在理解用戶需求并幫用戶設計業務模型上面。

報表工具的License遠比ERP的要便宜。

對于某些僅從事查詢或報表的用戶比如一些管理人員，完全可以做為ERP系統帳戶的替代。

圖形化、可視化的界面為大多數用戶所喜愛。

目前，大多數報表工具支持各種各樣的數據庫，在他上面的投資和積累的經驗完全可以移植和擴展到以后的SAP甚至其它一些可能出現的系統上面，比如客戶關系客理、工作流等系統上。

更重要的是，由于商業機密泄露給競爭對手而帶來的一次性損失、或者我們為了加強商業密秘保護所做出的其它努力，可能也遠大于布署報表工具所需要的投資。

報表工具不失為企業數據化經營的最佳開端

現在很多企業都逐漸有數據分析的意識。商品部說我要看門店銷售額分布，金融部說我要看投資轉化分析，領導要看綜合指標統計、部門業績拆分、產品分析、用戶分析……

但凡一個有點規模的企業，都有大量的數據躺在系統里，報表在Excel中。越來越多的業務分析需求，也暴露了各種數據收集麻煩，系統數據不能打通的問題。

報表BI平臺可以把數據分析給統一管理起來，一方面減輕各業務人員做Excel的壓力，畢竟是誰都不想在做報表上花太多時間;另一方面，報表體系的規范倒逼數據的收集、數據的質量、經營分析體系的完善。

那么，應該選擇什么樣的報表工具?

幾個參考標準：

1、是否支持所需的數據源，有沒有開放接口

2、數據填報手機、報表分發等功能，都是常用的需求

3、報表制作是否簡單，做表的效率高不高

4、數據安全、權限管理——保證信息安全

5、如果選擇開源工具，得保證有專人運維

市面上的工具大家可以對比價，各家官網技術參數和功能都很透明。個人推崇帆軟FineReport，就和ERP首選SAP金蝶一樣，可以說是全球最好用的報表軟件。

報表開發簡單速度快，2個人一年可以完成集團120多張報表的開發。

搭建統一的數據管理平臺，取數、分析一脈相承，讓數據更好的用于業務經營和決策。

可以快速開發報表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統的無縫集成。內置用友、金蝶、泛微、致遠、萬戶、藍凌、神州數碼、浪潮等廠商的API接口，省得開發。

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