采購入退庫

2.4.1、采購單轉入庫

登錄系統后，在左邊的模型區中，找到“庫存管理/采購入退庫/采購單轉入庫”后雙擊它，進入“采購單轉入庫”窗口(見圖13)，此文件柜將已審核但未結案的采購單生成采購入庫單。

具體操作：選定需要轉成采購驗收入庫單的記錄后，點擊菜單項“功能/拋出”或點擊相應圖標，將選定的采購批號轉成采購驗收入庫單

具體文件柜流向：采購轉入庫 采購入庫

說明：1.“采購單轉入庫”的數據來源是文件柜“采購訂單”已審核的資料

選 擇：一張采購單有多個批號，可以只選定某些個批號轉成采購入庫單，若要全部選

定，可以點擊菜單項“功能/全選”或點擊相應圖標，將所有項目全選，也可以點擊菜單項“功能/撤銷”或點擊相應圖標，將選中項目撤銷

供應商編碼：此采購批號對應的供應商的編碼，此欄位不可編輯

供應商簡稱：供應商的簡稱，此欄位不可編輯

采購批號：采購的批號

未入庫數：系統自動計算出來的未入庫的數量(未入庫數=采購單數量—入庫數量+退貨數量)，此欄位不可編輯

本次入庫數：當對“選擇”項“√”，系統自動將未入庫數的數值寫入，用戶可根據實際入庫情況修改此欄位數值

拋出類型：用戶可選擇生成采購入庫單的單據類型

料品編碼：此采購批號對應的料號編碼，此欄位不可編輯

料品名稱：此采購批號對應的料號的名稱，此欄位不可編輯

規 格：此采購批號對應的料號的規格，此欄位不可編輯

單 位：此采購批號對應的料號的采購單位，此欄位不可編輯

轉 換 率：此采購批號對應的料號的轉換比率，此欄位不可編輯

倉 庫：料品編碼默認的主倉庫，此欄位不可編輯

采 購 數量：此采購批號對應的采購數量，此欄位不可編輯

采購員：此采購批號對應的采購員，此欄位不可編輯

發票類型：此采購批號的發票類型

幣 別：此采購批號的幣別

匯 率：此采購批號的匯率

含 稅：此采購批號的含稅資料

采購單價：此采購批號的采購單價，此欄位不可編輯

折 扣 率：此采購批號的折扣率，此欄位不可編輯

2.4.2、采購入庫

登錄系統后，在左邊的模塊區中，找到“庫存管理/采購入退庫/采購入庫”，進入“采購入庫”窗口(見圖14)此文件柜可以手動新建采購入庫單據(注意：必須有采購訂單)，也可對由采購訂單生成的采購入庫單和采購暫收單生成的采購入庫單和采購拒收退回單進行查看、修改，然后將單據審核

供應商編碼：供應商的代號

料品編碼：料品的代號

采購批號：此次入庫是入哪個采購批號的，此欄位必須輸入

數 量：此次入庫的數量

倉 庫：此次入庫入哪個倉庫

采購單價：此采購料品的單價，默認采購批號上的采購單價

單 價：料品的入庫單價

金 額：料品的入庫金額=數量*單價

發票類型：由采購批號調出，用戶可修改

付款條件：由采購批號調出，用戶可修改

客戶訂單號：銷售批號對應上的客戶訂單號

銷售批號：此采購入庫單是由那張銷售批號發出來的

庫 存：點擊庫存，會顯示右中窗口中的對應料品的庫存情況

2.4.3、采購退貨

登錄系統后，在左邊的模塊區中，找到“庫存管理/采購入退庫/采購退貨”，進入“采購退貨”窗口(見圖15)，此文件柜可以手動新建采購退貨單據(注意：必須有采購訂單)，然后將單據審核

供應商編碼：供應商的代號

料品編碼：料品的代號

采購批號：此次退貨是入哪個采購批號的，有入庫且未結案的采購訂單批號，此欄位必須輸入

數 量：此次退貨的數量

倉 庫：此次入庫入哪個倉庫

采購單價：此采購料品的單價，默認采購批號上的采購單價

單 價：料品的入庫單價

金 額：料品的入庫金額=數量*單價

發票類型：由采購批號調出，用戶可修改

付款條件：由采購批號調出，用戶可修改

庫 存：顯示右中窗口中的對應料品的庫存情況

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