ERP故事系列1---選擇一款合適的ERP

燦峰電子配件有限公司從 90 年代中期成立至今,已經有 10 年的歷史,年銷售額也達到了 1.5 個億.但是,隨著規模的日益擴大,市場競爭越來越激烈,黃總的白頭發也越來越多. 通過了解,長期困擾著黃總的主要是這樣幾個難題......

 

難題一,原材料種類繁多,規格要求嚴格,多種質量認證難以管理;

難題二,質量難以保證,發生多起由于質量原因導致的延遲交貨,甚至導致客戶退貨;

難題三,應付帳款,應收帳款難以管理,應收帳款周轉率不高,發生資金困難;

難題四,車間物料管理失控,生產效率偏低,生產成本持高不下,報廢品過多;

難題五,客戶定單種類繁多,小訂單,小批量,交貨期計算困難;

難題六,原材料種類復雜,下錯采購訂單是事情,時有發生;

難題七,……

總之,一句話,隨著銷售規模的擴大,利潤沒有對應的增長. 這可把黃總急的呀,一方面是董事長虎視眈眈的瞪著,一方面是底下員工盼著漲工資, 發獎金,該怎么辦呢?

黃總滿懷心事,去拜訪客戶正峰電器有限公司的丁總.丁總看著老搭檔黃總眉頭緊皺, 關心的問道: "黃總,身體不舒服呀?苦著一張臉. "

"一言難盡呀! "黃總訴苦道, "我公司規模去五年前擴大了 2 倍,但是,銷售利潤卻上不去,管理有點困難呀. " "發生了什么問題呢?"

"公司規模大了,員工多了,管理起來就比較困難.如定單成本難以管理……"

黃總向丁總一一道來. 丁總笑了笑,對黃總說: "你現在的問題我在三年前,也都一一碰到,有的比你還嚴重. 但是,現在都解決了. "

"你是怎么做到的呀?" "嘿嘿,向我求教呀?好,今天晚飯你請. "丁總乘機打趣, "因為我公司上了 ERP. " "ERP?"

"對. "丁總接著道, "ERP 是個企業管理軟件,叫做企業資源制造計劃.我公司四年前就開始用這個軟件,花了一年多時間,才上這套系統.有了這套系統呀,很多事情就簡單了.如建立了 BOM 體系,采購單,領料單自動生成,既防止了采購單下單的錯誤,又使領料單有依可循;上了應收帳款系統,哪些帳款到期,哪些成了壞帳,都一目了然,業務員每天都人手一份;上了庫存管理系統,這樣,對那些超收,延遲交貨都得到延續控制;還有, 倉庫存貨明顯降低……"

"這個系統有這么神奇?"黃總有點懷疑.

 

"是的. "丁總肯定的道, "一開始我也有點不相信,有抵觸,但是,四年前,我實在沒辦法,企業管理問題較多,一直在找一個優秀的管理工具;后來無意中,我發現了 ERP 這個優秀的管理工具.黃總,企業發展到一定規模,種種問題都會暴露出來;要想把一個企業做強,不光是做大,還要做強,一定要與時俱進,使用一些先進的管理制度.我給你一個 ERP 咨詢顧問的名片,你可以跟他具體聊一下. "

"好,我跟他好好聊聊. " 第二天,黃總撥通了 ERP 咨詢顧問李顧問的電話,約他在時代酒店吃飯,并咨詢了一些問題.

"李顧問, "一見面,黃總就直入主題, "我是正蜂的丁總介紹過來的,他們公司在使用你們公司的 ERP 軟件,效果還不錯.所以,我公司也準備上這個軟件.一些細節問題,還要向你咨詢一下?"

"好. 李顧問道, " "黃總真是快人快語, 您現在遇到什么問題了, 看我怎么才能夠幫你?"

"恩. "黃總想了想說, "我公司現在物料,種類繁多,一個成品往往有 50-70 個零件組成,所以,定單多了,下采購單的時候,速度慢,而且經常出錯,這你能幫我解決嗎?"

"這個問題很簡單.我們可以每個產品都設立物料清單,下次,你只要輸入產品數量, 系統就會在 10 秒內計算出采購單的數量,并按供應商下單.手工的話,起碼半個小時,可以提高多少效率哦,而且,計算機自動計算采購數量,就不用擔心采購數量和采購料號會出現什么錯誤了. "

"恩,還有,我公司現在成本難以控制,不清楚哪些產品賺錢,哪個虧錢?"

"這也很簡單的,ERP 系統,在下定單的時候,在定單上就會根據企業的定義,計算出產品的單位計劃成本,還可以設立多個審批點,如利潤低于多少個百分點的時候,定單要您親自審批才能下發. "

"哦,不錯,不錯.那對企業的應收帳款有管理嗎?"黃總越來越感興趣.

"有. "李顧問繼續娓娓道來, "應收帳款我們分好幾塊內容來管,首先,我們有信用額度的管理,可以針對不同的客戶設立不同的信用額度;可以設立收款條件,自動計算收款日期;收款額自動從銷售定單和出貨單計算,防止錯誤發生;還有,各種報表, 如帳齡分析表, 應收未收報表,月收款報表,催款報表等等.有些報表,還可以根據企業的需要進行定制. "

"不錯,不錯,不錯. "黃總連續說了三個不錯, "那我公司可以用嗎?"

"黃總,ERP 軟件他有不同的層次,有針對小型企業的 ERP,也有針對中小型企業, 還有集團企業的;現在,還推出了針對行業推出的 ERP.你只要根據自身的需要,肯定可以選擇一款合適的 ERP 來改善您公司的管理. "

"好.來,李顧問,我們吃菜. "黃總聽的津津有味,菜都涼了. 飯后,黃總暗暗下了決心,回去后,一定要上 ERP.

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